مطلوب سكرتير تنفيذي في الرياض – السعودية دوام كامل

– تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
– القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابةمحاضر الاجتماعات
– الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والردعليها
– تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
– تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
– تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
– إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
– تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام

المتطلبات الوظيفة

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
• القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
• اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
• القدرة على التفاوض والاقناع
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة

الرجاء تقديم سيرة ذاتية حديثة وواضحة بكافة التفاصيل المطلوبة.