مطلوب مدير الشؤون الإدارية في الخبر – السعودية دوام كامل

مطلوب مدير الشؤون الإدارية في الخبر – السعودية – تقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات …. وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة
– مراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن
– رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين
– القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة
– التجهيز للمناسبات والاجتماعات
– متابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة
– متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري
– إعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية
-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار
– المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية
– تسديد فواتير الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، ماء ، … ) الخاصة بالشركة
– القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
متطلبات الوظيفة

• مؤهل عالي
• مهارات إستخدام الحاسب الآلي