مطلوب كاتب علاقات حكومية دوام كامل

مطلوب كاتب علاقات حكومية الهدف من الوظيفة:
– القيام بأعمال التنسيق والمتابعة مع الجهات الحكومية المختلفة لضمان التزام المؤسسة بالقوانين والأنظمة المعمول بها، بالإضافة إلى تسهيل الإجراءات الإدارية والتعاملات الحكومية.

المهام والمسؤوليات:
التنسيق مع الجهات الحكومية:
– متابعة المعاملات الحكومية مثل تجديد الرخص، التراخيص، تصاريح العمل، وغيرها من الإجراءات الحكومية ذات الصلة
– التقديم على طلبات التصاريح والتراخيص اللازمة للمشاريع
إعداد وتقديم المستندات:
– تجهيز المستندات اللازمة للجهات الحكومية
– إعداد التقارير الدورية حول حالة المعاملات الحكومية
التواصل مع الجهات الحكومية:
– التنسيق مع الجهات الحكومية لتسريع إجراءات المعاملات
– الرد على استفسارات الجهات الحكومية حول المستندات أو الإجراءات
مراقبة التحديثات القانونية:
– متابعة التغييرات في القوانين والأنظمة الحكومية وتوجيه المؤسسة حول كيفية التكيف معها
حل المشكلات:
– التعامل مع أي مشاكل أو تعقيدات قد تنشأ أثناء التعامل مع الجهات الحكومية، والعمل على حلها بسرعة
حفظ السجلات:
– حفظ جميع المعاملات الحكومية والوثائق المتعلقة بها بشكل منظم
التأكد من الالتزام بالقوانين:
– ضمان أن جميع الإجراءات التي تتم مع الجهات الحكومية تتماشى مع القوانين المعمول بها
متطلبات الوظيفة

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل شهادة دبلوم أو بكالوريوس في مجال ذي صلة
• خبرة سابقة في العمل مع الجهات الحكومية أو في مجال العلاقات الحكومية
• معرفة بالقوانين والأنظمة المحلية الخاصة بالتراخيص، التصاريح، والتعاملات الحكومية
• مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية)
• القدرة على التعامل مع المستندات والأنظمة الحكومية
• إلمام باستخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل
• مهارات تنظيمية قوية
• تحمل ضغوط العمل