مطلوب موظف اداري في السعودية دوام كامل

•المتابعة مع مسؤول العلاقات الحكومية للرخص .
•اصدار خطابات انهاء الخدمات.
•اصدار خطابات التعريف .
•إصدار الخطابات اللأزمة .
•التأمين الطبي .
•الخدمات المكتبية:
– الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة.
•الاتصالات والنقل:
– البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر.
•خدمات المرافق:
المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.
• متابعة وتنفيذ طلبات مكتب العمل وعمل رخص العمل وإعداد البيانات والنماذج المطلوبة من المكتب .
•استلام جميع المعاملات والمراسلات الواردة والصادرة من وإلى الشركة .
•حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة .
•إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة (الخروج والعودة، إصدار الإقامة، تجديد إصدار بطاقات عمل ) بالوقت المحدد.
•الاحتفاظ بمستندات الشركة كافة ومتابعة تجديدها ودفع رسومها.
•إنهاء المعاملات الخاصة بالشركة لجميع الأقسام من الجهات الحكومية المعنية .
•الإحتفاظ بمستندات الموظفين القانونية والثبوتية في ملفاتهم وتحديثها دائما.
•إعداد البيانات اللازمة لعقود الإيجار للشركة .
•إعداد كروت التعريف للموظفين بعد اعتمادها من الإدارة .
•حجز الفنادق للزوار
•متابعة كافة العلاقات الحكومية والتأمينات ومتابعة الاقامات قبل انتهاء صلاحيتها ب 45 يوم للتجديد.
•يتابع الدعاوى القانونية المرفوعة من الشركة أو عليها.
•اي امور اخرى تتعلق بادارة الموارد البشرية ولمصلحة العمل.

المتطلبات الوظيفة

• الجدية بالعمل
• المام بالحاسب الالي

الرجاء إرسال سيرة ذاتية محدثة تتضمن جميع المعلومات الأساسية.