مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل دوام كامل

– اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
المهارات:
– اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
– القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP
– المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
– اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة
– الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
– امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
– القدرة على التفاوض والاقناع
– اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
– النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة

المتطلبات

• الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
• سعودية الجنسية