مطلوب سكرتير للعمل بمنطقة جدة دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
جدة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-12-16
التقديم مفتوح الي
2026-01-16
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
5 - 10 سنوات
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1203546
تفاصيل الوظيفة
مطلوب سكرتير للعمل بمنطقة جدة المهام والمسؤوليات الأساسية:
– تنظيم الاجتماعات والمواعيد: جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، حجز قاعات الاجتماعات، وتنسيق السفر
– إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، مع تحديد الأولويات
– تنظيم المستندات والأرشيف: الحفاظ على نظام فعال لأرشفة الملفات والسجلات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية
– إعداد التقارير والمراسلات: صياغة وتدقيق وتوزيع الرسائل والمذكرات والتقارير المختلفة
– الدعم الإداري العام: تنسيق مهام الضيافة، مراقبة اللوازم المكتبية، وتقديم الدعم الإداري العام للمديرين
– الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء والأقسام الأخرى
– حضور الاجتماعات: تدوين المحاضر والنتائج ومتابعة تنفيذ القرارات
متطلبات الوظيفة
- التواصل بوضوح ولباقة مع مختلف الأطراف
- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية وتحديد الأولويات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | ابوبكر محمد |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|