وظيفة سكرتير تنفيذي بالسعودية, الرياض دوام كامل

وظيفة سكرتير تنفيذي بالسعودية, الرياض – مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة تقنية معلومات سعودية في الرياض
المهام والوصف الوظيفي:
– تنسيق وترتيب اجتماعات المدير المباشر حضور الاجتماعات وتسجيل تقرير عن كل اجتماع
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب
– إعداد وكتابة المراسلات الداخلية و الخارجية.
– تصنيف وترتيب الملفات الخاصة .
– المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد
– التعامل مع الإيميلات بشكل احترافي.
– كتابة و اعداد وتنظيم جميع أنواع التقارير.
– إعداد العروض التقديمية.
– تجهيز المكتب ومكتب المدير بجميع المعدات المطلوبة من أجهزة وقرطاسية.
– القيام باي مهمة يكلف بها من قبل المدير المباشر الاحتفاظ بسرية المعلومات الخاصة بالشركة
متطلبات الوظيفة

• إجادة التعامل علي الكمبيوتر
• إجادة إستخدام برامج الأوفيس Outlook ــ Word ــ power point ــ Excel
• مهارات التنظيم والتخطيط
• حاصل بكالوريوس – دبلوم (سكرتارية او إدارة أعمال)
• لديه خبرة إدارية ومحترف بالسكرتارية
• إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة
• القدرة على السفر
• شخصية قيادية
• يتحمل ضغوط العمل
• سعودي الجنسية