مطلوب مسؤول علاقات حكومية في جدة – السعودية دوام كامل

– تقديم البرنامج التعريفي لجميع الموظفين الجدد و التاكد من إكمال ومعالجة المستندات الخاصة بالموظفين الجدد وتسجليهم في الانظمة الخاصة بذلك
– معالجة وتنسيق الاجراءت اللازمة لاستخراج تأشيرات الوافدين والمتطلبات اللوجستية لها
– التواصل مع الاطراف ذات العلاقة لاكمال اجراءات عملية التوظيف (الموارد البشرية – التامينات الاجتماعية – مقيم – قوى – مدد )
– تحديث سجلات الحضور والانصراف في نظام الشركة و معالجة و ادارة خطابات الانذار الخاصة بالموظفين والتاكد من مطابقتها لنظام العمل وتحديث سجلات الموظفين الخاصة بذلك
– تحديث كشوف الرواتب بالمدخلات الشهرية مثل ( الحضور والاجازات والخصومات ) لاستكمال عملية تشغيل كشوف المرتبات
– مسئول عن انشطة الارشفة الخاصة بالموارد البشرية
– معالجة عمليات مخالصات نهاية الخدمة للموظفين وفقا لسياسات الشركة واجرءاتها وأنظمة العمل و التاكد من اكتمال جميع المستندات الخاصة بانتهاء العلاقة التعاقدية للموظفين وتحديثات النظام المتعلقة بها
– معالجة واستكمال الاجرءات الخاصة بتاشيرة الخروج النهائي ونقل الكفالة للوافدين والتنسيق مع الاطراف ذات العلاقة لاتمام ذلك والاستبعاد من سجلات الشركةوالتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي
– مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية
• لغة انجليزية جيدة
• معرفة جيدة باستخدام برامج المايكروسوفت