مطلوب منسق علاقات حكومية (معقب) للعمل بمنطقة الرياض دوام كامل

– مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها.
– تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها.
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة.
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل.
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية.
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق .
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
– تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
– استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها.
– مراجعة البلديات واستخراج الرخص
– مراجعة التأمينات الاجتماعية.
– القيام بمهمة الاتصال و الترتيبات من اجل إصدار البطاقات وتصاريح الدخول لمركبات الشركة حسبما يستلزم الأمر.
– تجهيز و تحضير تقارير بشكل أسبوعي و شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر.
– التأكد من إخطار مدير العلاقات الحكومية ومدير إدارة الموارد البشرية بجميع ما سبق ذكره أعلاه.
– القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها.

المتطلبات

• يفضل أن يكون العمر ما بين 25 إلى 40 سنة.
• الإلمام التام بالمستندات والنماذج والإجراءات الحكومية والأعمال المكتبية.
• الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية.
• اجادة إدخال البيانات
• اجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس (وورد, اكسل…الخ)
• استخدام الايميل