مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل دوام كامل

– إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام
– إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام
– المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة من حيث النظافة و الترتيب
– إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم
– تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام
– تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
– حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
– إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
– إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
– تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
– كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
– التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
– مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية