مطلوب مسؤول إداري موثوق ومنظم لدعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل الإداري بسلاسة. يجب أن يكون المرشح المثالي متمتعًا بمهارات تواصل قوية، وقادرًا على إدارة المهام المتعددة، ومتخصصًا في إدارة مهام تنسيق المكتب.
المهام الأساسية:
إدارة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة.
التعامل مع المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، المراسلات، والاستفسارات بشكل احترافي.
الحفاظ على نظام الملفات، السجلات، والمستندات وتحديثها.
إعداد التقارير، المذكرات، الرسائل، والمستندات الأساسية حسب الحاجة.
مساعدة في جدولة الاجتماعات، المواعيد، وتنسيق جداول الموظفين.
دعم الوظائف البشرية مثل تتبع الحضور، سجلات الإجازات، والمستندات.
التنسيق مع الموردين، البائعين، ومقدمي الخدمات لتلبية احتياجات المكتب.
مراقبة مخزون المواد المكتبية وتقديم الطلبات عند الحاجة.
مساعدة في إعداد الفواتير، إدارة النقدية الصغيرة، والمهام الأساسية المتعلقة بالمالية.
تقديم الدعم الإداري للادارة والقطاعات الأخرى حسب الحاجة.
مميزات الوظيفة:
بيئة عمل محفزة ومتنوعة.
فرص تطوير مهني وزيادة في الخبرة.
راتب تنافسي ومكافآت إضافية.
تأمين صحي شامل.
إجازات سنوية مرنة.
بيئة عمل تعزز التوازن بين العمل والحياة.
المتطلبات:
شهادة البكالوريوس أو دبلوم مناسب مفضل.
خبرة من 2 إلى 4 سنوات في أدوار إدارية (مفضل في البحرين).
مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل، أوتلوك).
القدرة على إدارة المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.
لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب
التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
اذا واجهتك اى مشاكل مع المعلن برجاء الابلاغ عن الاعلان بشكل فوري.
يرجي التقدم للوظيفة من خلال الوسيلة التى حددها المعلن بداخل الاعلان.