شواغر سكرتير تنفيذي بالسعودية دوام كامل

شواغر سكرتير تنفيذي بالسعودية الوصف الوظيفي:
– الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ وحضور الاجتماعات
– تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية
المهام الوظيفية:
– إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير العام (حال الحاجة)
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير العام
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع المراجعين ذوي العلاقة
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
– اجراء وتقديم التقارير عند الطلب
المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير :
– اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
– المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
– اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة
– الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
– امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
– القدرة على التفاوض والاقناع
– اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
– النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
متطلبات الوظيفة

• بكالوريوس إدارة أعمال / إدارة عامة أو مايشاببها
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات
• القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة والتمثيل الجهة لدى الجهات الحكومية والتجارية حال الطلب