مطلوب مدير مشتريات للعمل في جدة – السعودية دوام كامل

المهام الوظيفية:
– استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات المؤسسة بأسعار مناسبة
– اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية
– التفاوض مع البائعين لتأمين شروط جودة وسعر مناسب
– الموافقة على طلب السلع والخدمات اللازمة من الاقسام المختلفة
– وضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل شراء الطلبات والتسليم
– فحص واختبار العقود الحالية للتوريد والتأكد من مواعيد تجديد العقود
– متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات والمتطلبات
– التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح المتطلبات والميزانيات
– بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات
– تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة
– بناء وتطوير خطة سنوية الاحتياجات من المواد الأولية اللازمة
– البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل
– بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها
– عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات
– بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات
– الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود
– التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن وحركة معدل دوران المخزون
– إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها إلى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها
– مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض
– متابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد الخام بشكل دوري
– الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة المواد المطلوبة في الوقت المناسب والطريقة المناسبة

• القدرة العالية على التواصل باللغة الانجليزية والعربية
• القدرة العالية على التخطيط
• اجادة استخدام برامج MS Office واستخدام الانترنت
• المعرفة الجيدة بإجراءات صياغة العقود والمراسلات التجارية وإبرام الصفقات التجارية
• القدرة العالية على إجراء عمليات التفاوض
• إجادة استخدام نظام إدارة موارد المؤسسة
• القدرة على إعداد التقارير بشكل دوري
• الخبرة العملية في مجال المشتريات
• خبرة في إجراءات جمع وتحليل البيانات
• المعرفة الجيدة بالتعامل مع الموردين