مطلوب مدير مكتب للعمل في مدينة دبي دوام كامل

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان تشغيل المكتب بكفاءة. سيقوم المرشح المثالي بإدارة الموظفين وتنسيق أنشطة المكتب ودعم قيادة الشركة.

المسؤوليات:

الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والحفاظ على بيئة عمل منتجة

إدارة اللوازم المكتبية والمخزون وعلاقات البائعين

الإشراف على الموظفين الإداريين وتفويض المهام بفعالية

تنسيق الاجتماعات والجداول وترتيبات السفر

الحفاظ على السجلات المكتبية والمستندات وأنظمة الملفات

مساعدة الموارد البشرية في الإعداد وتتبع الحضور ووثائق الموظفين

التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

تأكد من أن المعدات المكتبية تعمل وترتيب الصيانة عند الحاجة

دعم الإدارة بالتقارير والعروض التقديمية والمهام الإدارية

فرض سياسات المكتب وضمان الامتثال لإجراءات الشركة

المتطلبات:

خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير إداري أو دور مماثل

مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية

صفات ممتازة في التواصل والقيادة

الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسيل، أوتلوك)

القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

معرفة إجراءات المكتب وممارسات الموارد البشرية الأساسية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة