مطلوب معقب في الرياض دوام كامل

– مطلوب معقب دوائر حكومية للقيام بأعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية حسب الحالة ويقوم المعقب بعملية إنهاء إجراءات استقدام من ترغب الجهة الحكومية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال أخرى تدخل تحت هذا التعقيب
المهام الوظيفية :
– توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة
– استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
– إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
– تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
– متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة
– إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله
– القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة

المتطلبات

• الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
• اجادة استخدام الحاسب وبرامج الاوفيس
• لديه سيارة ورخصة قيادة
• التحدث باللغة العربية والانجليزية
• معرفة جيدة بكافة المصالح الحكومية في المنطقة التي يعمل بها
• مهارة عالية في القياده والاشراف
• معرفة تامة في التشريعات والقوانين والانظمة
• قدرة عالية على التوجيه والتحليل المنطقي
• قدرة عالية على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
• مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين