التقدم الى فرصة عمل: سكرتير في جدة دوام كامل

1-أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات وإدارة الاتصالات الهاتفية
2- إعداد و تحضير العروض التقديمية
3-إعداد و تحضير المراسلات والتقارير الدورية .
4-إنشاء وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة العليا .
5-تحديد اوقات المقابلات مع المدير والادارة العليا وفقا لجدول الاعمال.
6- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام و الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات التي يمكن إستخدامها اثناء السفر.
7- متابعة أجندة Calendar المدير العام و الادارة العليا.
8- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام و الإدارة العليا .
9- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها من قاعة الإجتماعات، محاضر الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء الجتماعات .
10- استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم .
11- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
12- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL وغيره.
13- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
14-إعداد وكتابة الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل، وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة بالادارة العليا.

المتطلبات الوظيفة

• اجادة الللغة النجليزية يمستوى متقدم
• خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية
• اللباقة وحسن المظهر

الرجاء إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومنسقة بشكل واضح وسهل القراءة.