التقدم الى مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض دوام كامل
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1442834
تفاصيل الوظيفة
– إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
المتطلبات الوظيفة
- الالمام ببرنامج الاكسل
يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة مع صورة شخصية واضحة وحديثة.
ارتباطات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | ايهاب عبدالحكيم |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |