التقدم الى مطلوب مراقب وثائق ومستندات للعمل في عويقيلة, السعودية دوام كامل

• التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة
• إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة
• الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
• متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
• إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
• مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
• إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة
• متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق
• التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة

يتم ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني : [email protected]

المتطلبات الوظيفة

• بكالوريوس ادارة اعمال
• اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
• القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية
• معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية (EDMS)
• المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين المؤسسات
• اجادة عملية الكتابة وتحرير الوثائق
• اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم

يرجى إرفاق سيرة ذاتية محدثة تشمل جميع البيانات المهنية المطلوبة.