التقدم الى مطلوب مساعد اداري في جدة دوام كامل
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1424928
تفاصيل الوظيفة
– الدخول إلى المنصات الحكومية وإدارتها لإنجاز المعاملات والخدمات الرسمية المطلوبة لرئيس مجلس الإدارة
تنظيم المواعيد وإدارة الجدول:
– تنظيم وإدارة جدول رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات
– التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لترتيب المواعيد والمتابعات
السفر والحجوزات:
– حجز تذاكر الطيران والفنادق وتأجير السيارات للسفر داخل وخارج المملكة
– إجراء حجوزات المطاعم والفعاليات عند الطلب
إدارة الفيلا وطاقم العمل:
– الإشراف على موظفي الفيلا والتنسيق بينهم
– التأكد من توزيع المهام بشكل مناسب، ومتابعة الحضور وأداء الموظفين
إدارة العقار والمدفوعات:
– التعامل مع دفع فواتير الخدمات مثل الكهرباء والمياه ورسوم الخدمات المتعلقة بالعقار
– تنظيم جدول للمدفوعات لضمان دفعها في وقتها وتجنب التأخير
التنسيق مع الموردين والمقاولين:
– التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لإصلاحات الفيلا أو التركيبات أو أعمال الصيانة العامة
– البحث عن موردين جدد عند الحاجة ومتابعة جودة الخدمات ومواعيد التنفيذ
المتطلبات الوظيفة
- خبرة لا تقل عن سنتين
نرجو تقديم سيرة ذاتية حديثة تعكس خبراتك ومؤهلاتك بشكل مكتمل.
ارتباطات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | احمد سلامه |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |