التقدم الى مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في منطقة الرياض دوام كامل
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1401914
تفاصيل الوظيفة
الوصف الوظيفي:
– تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
– التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
– جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
– اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
– إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
– التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
– إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
– ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
– إعداد التقارير الإحصائية.
– إدارة جداول البيانات.
– استقبال الزوار وتحيتهم.
– إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
– تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
– إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
المتطلبات الوظيفة
- بكالوريوس واعلى
- لغة انجليزية وعربية ممتازة
يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية محدثة وتشمل بيانات التواصل والخبرات.
ارتباطات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Mahmoud Dawood |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |