التقدم الى إعلان وظيفة سكرتير بالسعودية دوام كامل
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1282209
تفاصيل الوظيفة
– تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب
– توزيع الملفات على الموظفين، الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
– تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله
– ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
– استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها
– حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
– التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
– تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
– عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
– تنظيم الملفات الورقية والالكترونية
- اجادة استخدام الحاسب الالي وبرامج الاوفيس
ارتباطات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | اسامة ابراهيم حامد |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |