التقدم الى وظيفة سكرتيرة تنفيذية بالسعودية, جدة دوام كامل
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1280915
تفاصيل الوظيفة
• إعداد جدول الأعمال لمدير المشاريع
• المساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
• التنسيق وحضور الاجتماعات الإدارية
• التنسيق وحضور الاجتماعات التي تهم الإدارة
• توثيق مخرجات الاجتماعات والقرارات الصادرة
• إعداد تقارير عن الاجتماعات ومخرجاتها
• إعداد تقارير عن الأمور المالية الأساسية
• استقبال المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني وإعادة توجيهها حسب الطلب
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير العام ومدير المشاريع
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
• إعداد التقارير ومسك الدفاتر
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• عرض وشرح التقارير للإدارة
• القيام بأي مهام اخرى توكل له من قبل المدير العام ومدير المشاريع والمدير التنفيذي
- اللباقة وحسن التصرف
- القدرة على السفر
- اجادة مهارات التواصل والقدرة على بناء علاقات ثقة مع العملاء
ارتباطات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | شجن شجن |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |