التقدم الى مطلوب اداري للعمل في السعودية دوام كامل

– مساعدة المدير الإدارى فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب
– إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير الإدارى
– إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير الإدارى
– المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير الإدارى من حيث النظافة و الترتيب
– إستقبال زوار المدير الإدارى و الترحيب بهم
– تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير الإدارى
– تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير الإدارى
– حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالمدير الإدارى بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
– إستلام البريد و الفاكس الوارد باسم المدير الإدارى و عرضه عليه و فهرسة هذه المستندات
– إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالمدير الإدارى و فهرسة هذه الرسائل
– تسجيل البريد الفاكس الصادر من مكتب المدير الإدارى و فهرسة الفاكسات الصادرة
– كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير الإدارى طرفاً فيها
– التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير الإدارى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
– التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
– مساعدة المدير الإدارى فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى

المتطلبات

• الإنضباط فى المواعيد
• التركيز و المنطقية فى التفكير
• يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
• اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
• حسن المظهر و الأناقة
• القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة