التقدم الى مدير مكتب الرئيس التنفيذي
مفتوج
ABDULRHMAN ALHAGN
منذ 4 ساعات
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1238843
تفاصيل الوظيفة
يضمن تنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات، والمقابلات، والزيارات، والمناسبات، والأنشطة العادية أو غير العادية. ينظم العمل اليومي والاتجاهات المتعلقة بمكتب الرئيس التنفيذي لتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة ووقت الرئيس التنفيذي. يتولى تنظيم وإعداد ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي، بما في ذلك حجز الرحلات، الفنادق، النقل، بالإضافة إلى الترتيبات المالية والإدارية والجدول الزمني المرتبط بها. مراجعة المراسلات والمعاملات الواردة إلى مكتب الرئيس التنفيذي، وتأكد من صحتها النظامية، وكتابة الشروح اللازمة عليها، وتقديمها أو إحالةها إلى مديري الأقسام ورؤساء الأقسام المعنية، ومتابعة الإجراءات التي تم اتخاذها. يدير نظام الاتصالات الواردة والصادرة، مثل استقبال المكالمات الهاتفية والرسائل والمعاملات وغيرها. يقدم المعاملات والمراسلات للرئيس التنفيذي. يطور نظام أرشفة آلي لجميع تدفقات العمل الإداري والمراسلات.
مميزات الوظيفة
- فرصة للعمل في بيئة مهنية متقدمة.
- إمكانية تطوير مهارات إدارية وقيادية.
- بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
- فرص لتطوير مهارات تكنولوجية.
- إمكانية التعلم من خبرات الرئيس التنفيذي.
- بيئة عمل تشجع على الإبداع والابتكار.
المتطلبات
- خبير في استخدام برامج مايكروسوفت.
- خبرة سابقة في إدارة المكاتب التنفيذية.
- مهارات تنظيمية وقادرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف المستويات.
- مهارات قوية في إدارة الوقت.
- القدرة على العمل بشكل مستقل ومبادرة.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | ABDULRHMAN ALHAGN |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |