التقدم الى سكرتيرة تنفيذية – فرصة عمل في الرياض, السعودية دوام كامل
مفتوج
Deena Adel
منذ 13 ساعة
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1238303
تفاصيل الوظيفة
قم بالقيام بالأنشطة الإدارية الروتينية مثل استقبال الزوار وتحديد المواعيد، وإدارة الاتصالات الواردة، وحفظ السجلات والمستندات، والحفاظ على جدولة المدير. تشمل المهام الرئيسية استقبال الزوار والمراجعين وتحديد المواعيد، وحفظ الرسائل والمستندات بشكل منظم، والرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها إلى الأطراف المعنية، وإدارة البريد الوارد والصادر، والتحضير للاجتماعات وكتابة محاضرها. كما تشمل دراسة المواضيع المطلوبة من قبل المدير وتقديم التقارير المتعلقة بها، والاطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات ذات الصلة، والقيام بعمليات الطباعة والنسخ والتصوير عند الحاجة، وتقديم واجب الضيافة من منتوجات الشركة. تشمل المسؤوليات الإضافية مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين، ومساعدة دائرة المبيعات في استلام طلبيات الوكلاء عبر الهاتف، وأي مهام أخرى ذات صلة بمجال العمل.
مميزات الوظيفة
- فرصة للعمل في بيئة مهنية متطورة.
- إمكانية تطوير المهارات الإدارية والاتصالاتية.
- بيئة عمل تعزز من النمو المهني.
- فرص للتواصل مع مختلف الأقسام داخل الشركة.
- بيئة عمل تعزز من المهارات التنظيمية.
- إمكانية التعلم المستمر والتطور المهني.
المتطلبات
- إتقان كتابة الخطابات والتقارير.
- معرفة تامة لاستخدام الكمبيوتر وأجهزة الطباعة والتصوير.
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل قوية.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Deena Adel |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |