التقدم الى مساعد إداري
مفتوج
خيرالدين بلمنيغر
منذ اسبوعين
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1237215
تفاصيل الوظيفة
مطلوب مساعد إداري متفاني ومتميز في خدمة العملاء لعضو في فريقنا الديناميكي. سيقوم المساعد الإداري بدعم استراتيجية النمو الموجهة للعميل والعلامة التجارية.
سيكون على المساعد الإداري فتح البريد الوارد، ختمه بالتاريخ وتوزيعه بشكل مناسب، وإرسال البريد الصادر داخل المكتب أو خارجه. كما سيقوم بتوجيه البريد، الفاكس والمواد المطبوعة الأخرى، وإعداد وتأليف المراسلات حسب الإرشادات، وإعداد المراسلات نيابة عن الإدارة. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم بنسخ وتوزيع المواد للمكتب/القسم، وطلب وتوفير الإمدادات والمعدات المكتبية، والحفاظ على ملفات والمعدات بشكل منظم ومهني. كما سيستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات والحفاظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص، وفقًا للسياسة، وقد يكون لهذا المنصب الوصول/السيطرة على صندوق البريد الإلكتروني للمشرف/المشرفين. كما سيستخدم الهاتف ونظام البريد الصوتي بشكل مناسب للأعمال، واستقبال العملاء الداخليين والخارجيين بشكل ودود ومهني، وإعلان الزوار/التعامل مع الطلبات حسب الحاجة.
سيكون على المساعد الإداري فتح البريد الوارد، ختمه بالتاريخ وتوزيعه بشكل مناسب، وإرسال البريد الصادر داخل المكتب أو خارجه. كما سيقوم بتوجيه البريد، الفاكس والمواد المطبوعة الأخرى، وإعداد وتأليف المراسلات حسب الإرشادات، وإعداد المراسلات نيابة عن الإدارة. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم بنسخ وتوزيع المواد للمكتب/القسم، وطلب وتوفير الإمدادات والمعدات المكتبية، والحفاظ على ملفات والمعدات بشكل منظم ومهني. كما سيستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات والحفاظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص، وفقًا للسياسة، وقد يكون لهذا المنصب الوصول/السيطرة على صندوق البريد الإلكتروني للمشرف/المشرفين. كما سيستخدم الهاتف ونظام البريد الصوتي بشكل مناسب للأعمال، واستقبال العملاء الداخليين والخارجيين بشكل ودود ومهني، وإعلان الزوار/التعامل مع الطلبات حسب الحاجة.
مميزات الوظيفة
- بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات.
- فرص تطوير مهني وزيادة في التعلم.
- راتب تنافسي ومزايا جذابة.
- فرص للتواصل مع العملاء وتطوير مهارات التواصل.
- بيئة عمل تعزز العمل الجماعي.
المتطلبات
- خبرة سابقة في صناعة موجهة للعميل.
- مزاج إيجابي ومهارات تواصل ممتازة.
- التزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء.
- معايير تنظيف ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- مستوى معقول من الكفاءة في تكنولوجيا المعلومات.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | خيرالدين بلمنيغر |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |