التقدم الى مسؤول وثائق متقدم في الدمام

مفتوج Ahmed 1122 منذ اسبوعين

نشر الاعلان

تلقي طلبات التوظيف

مقابلات العمل

انتهاء الاعلان

نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1236293

الاسم

البريد الالكتروني

رقم الهاتف

عنوان نموذج التقديم

يجب ان تمتلك حساب لأرفاق ملف السيرة الذاتية سجل حسابك الأن
مع ذلك لازال بإمكانك التقدم للوظيفة بارفاق ملف سيرة ذاتية من رابط خارجى داخل الرسالة

عودة للوظيفة

تفاصيل الوظيفة

مطلوب مسؤول وثائق متقدم لقيادة إدارة الوثائق في المكتب الرئيسي في الخبر. يجب أن يكون المرشح متمكنًا من نظام ERP، ومتخرجًا في أي تخصص، ولديه خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال التحكم في الوثائق.

إدارة دورة حياة الوثائق: الإشراف على استلام، تسجيل، فحص، ختم، توزيع، متابعة التعديلات، وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروعات (الرسومات، المواصفات، البريد الإلكتروني).

إدارة الأنظمة والإجراءات: إنشاء، تنفيذ، وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).

التنسيق والتواصل: التواصل مع العملاء، المقاولين، المستشارين، والفريق الداخلي لإدارة تدفق الوثائق، حل الاستفسارات، وتوزيع التحديثات.

التقارير: إعداد تقارير (حالة الوثائق، العناصر المتأخرة، التقدم) للفريق الإداري والفريق المشروع.

الجودة والامتثال: التأكد من أن الوثائق تلبي معايير الجودة والمتطلبات الرسمية، وتتماشى مع سياسات الشركة والقوانين التنظيمية.

قيادة الفريق: تدريب الموظفين الجدد على أفضل الممارسات في التحكم في الوثائق واستخدام النظام.

مميزات الوظيفة

راتب شهري يبلغ 5700 ريال سعودي، بما في ذلك الإسكان.
تذكرة طيران سنوية إلى البلد الأم.
تأمين صحي وفقًا لسياسة الشركة.
جميع الفوائد الأخرى وفقًا لقوانين العمل السعودية.
بيئة عمل في مشاريع كبيرة في قطاعات البناء، النفط والغاز، والهندسة.
إدارة المعلومات عبر أصول كبيرة أو فرق متعددة.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في أي تخصص.
خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال التحكم في الوثائق.
معرفة جيدة بنظام ERP.
خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex، SharePoint، ProjectWise، Documentum.
معرفة جيدة بأدوات التقارير مثل Power BI (مفضل).
مهارات شخصية مثل الانتباه إلى التفاصيل، المهارات التنظيمية القوية، التواصل، وحل المشكلات.