التقدم الى مسؤول استقبال
مفتوج
فاتح رحومة
منذ 7 ايام
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1232877
تفاصيل الوظيفة
مطلوب مسؤول استقبال لتلبية المسؤوليات الأساسية التي تشمل إدارة مكتب الاستقبال، والقيام بعمليات استقبال الزوار، وإجابة المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وإدارة البريد، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري مثل جدولة المواعيد، وإدارة التقاويم، وتوفير المواد المكتبية، والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وجمالها، لضمان سير العمل السلس في المكتب وتوفير بيئة استقبالية.
المهام الأساسية:إدارة الزوار: استقبال الضيوف، وإرشادهم إلى الشخص أو القسم المناسب، وتقديم المشروبات، وإصدار بطاقات الزوار.
التواصل: الإجابة على المكالمات الهاتفية، وفلترتها، وإعادة توجيهها؛ تسجيل الرسائل بالتفصيل؛ الرد على البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة.
الجدولة: إدارة تقاويم المواعيد، وحجز غرف الاجتماعات، وتOrganization السفر.
المهام الإدارية: فرز وتوزيع البريد والتوصيلات، صنع النسخ، التصنيف، إدخال البيانات، وإدارة المواد المكتبية.
الحفاظ على المكتب: التأكد من نظافة منطقة الاستقبال، وتنظيمها، وجاذبيتها.
الدعم: تقديم الدعم العام للعمال، والتواصل مع الموردين (مثل النظافة، تكنولوجيا المعلومات)، ومساعدة في حل المشكلات الأساسية في المرافق.
بيئة عمل محفزة ومتنوعة.
فرص تطوير مهني.
راتب تنافسي.
تأمين صحي شامل.
إجازات سنوية مرنة.
بيئة عمل شاملة وداعمة.
مهارات خدمة العملاء والتواصل الممتازة.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
شخصية مهنية، ودودة، وموجبة.
الانتباه للتفاصيل والكفاءة.
القدرة على إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات.
الخبرة السابقة في مجال الاستقبال أو العمل الإداري.
المهام الأساسية:
المميزات:
المتطلبات:
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | فاتح رحومة |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | البحرين |
| فترة الاعلان |