التقدم الى مطلوب مساعد إداري للعمل في السعودية دوام كامل
مفتوج
جنبية TW#
منذ يومين
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1232177
تفاصيل الوظيفة
مطلوب مساعد إداري للعمل في السعودية دوام كامل، حيث يتولى إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي، والتخطيط لمواعيد الاجتماعات ومجلس الإدارة والمؤتمرات. يتولى التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي، بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب. يتولى التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات، وإعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين. يتولى التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن، وإعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر. يتولى مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة، والحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة. يتولى إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.
مميزات الوظيفة
- فرصة العمل في بيئة مهنية متطورة.
- إمكانية تطوير المهارات الإدارية والمالية.
- بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
- فرص نمو مهني مستمرة.
- راتب تنافسي ومكافآت إضافية.
- تأمين صحي شامل.
المتطلبات
- الإلمام ببرنامج الإكسل.
- خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية.
- مهارات تنظيمية وقادرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية بحذر.
- مهارات تواصل قوية.
- الدقة والالتزام بالمواعيد.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | جنبية TW# |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |