التقدم الى سكرتير مكتب ذو خبرة في الرياض

مفتوج Habib nedhray منذ 3 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1224464
تفاصيل الوظيفة

مطلوب سكرتير مكتب متحمس ومنظم لضمه إلى فريقنا الديناميكي في الرياض. يجب أن يكون المرشح كفؤًا، دقيقًا في التفاصيل، قادرًا على العمل في بيئة سريعة الخطى، وماهرًا في إدارة المهام الإدارية.
المهام الرئيسية:

  • تقديم الدعم الإداري الشامل للمدراء وفريق المكتب.
  • تنظيم المواعيد واللقاءات والأحداث وإدارة التقاويم التنفيذية لضمان إدارة الوقت بفعالية.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من وسائل التواصل، وتقديم معلومات دقيقة وإرشاد الاستفسارات إلى الأقسام المعنية.
  • إعداد الوثائق وتحريرها وتحريرها، وإعداد التقارير والرسائل، وإدارة أنظمة الملفات المادية والرقمية.
  • إدارة إمدادات المكتب والمعدات والبيئة المكتبية لضمان سير العمل السلس يوميًا.
  • استقبال العملاء والضيوف والزوار بطريقة مهنية ومرحبة، وتقديم المساعدة عند الحاجة.
  • إدخال البيانات والحفاظ على سجلات الشركة وقواعد البيانات والمجلدات.
  • المميزات:

  • راتب تنافسي وباقة فوائد.
  • فرص للتطوير المهني والنمو.
  • بيئة عمل ودية تعاونية.
  • المتطلبات:

  • خبرة مؤكدة كسكرتير مكتب أو في دور إداري مماثل.
  • إتقان برامج المكتب (مجموعة مايكروسوفت أوفيس، غوغل وركسباس، الخ).
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة المهام متعددة المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
  • مهارات تواصل قوية، كتابية وشفهية، مع أسلوب هاتفي مهني.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وبصفة جزء من فريق.
  • الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • الحذر والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية في إدارة المكتب هي ميزة.

  • مطلوب مسؤول سلامة وصحة وسلامة (HSE) مع موافقة أرامكو، فقط مواطنون هنديون، لملء وظيفة طويلة ..

    MI
    2026-01-22
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    #### الوصف الوظيفي: إدارة عمليات تصدير، الغاء، وتجديد رخص العمل من خلال موقع مكتب العمل. ..

    SY
    2026-01-22
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب ممثل علاقات حكومية للعمل في منطقة جدة دوام كامل، يتولى مسؤولية تحصيل الأموال المستحقة ..

    HM
    2026-01-22
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب مدير منتج الكتروني في الرياض دوام كامل، حيث يتولى إدارة المنتجات الإلكترونية، متابعة المشاريع، ..

    HE
    2026-01-22
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب مدير مكتب سداد الفواتير والخدمات العامة ذو خبرة واسعة في إدارة العمليات المالية والخدمات ..

    ا
    2026-01-22
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب شخص مؤهل للعمل في المدينة المنورة، السعودية، بدوام كامل، يتولى جميع المهام الإدارية والمالية، ..

    OG
    2026-01-22
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب وكيل شرعي ومعقب في الرياض، يتولى التعقيب على المحاكم ومراجعة الدوائر الحكومية. يتولى الوكيل ..

    DA
    2026-01-22
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مسؤول عن إدارة المهام الإدارية والتنظيمية لمكتب العمل، بما في ذلك تنظيم المواعيد، إدارة الاتصالات، ..

    SA
    2026-01-22
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح
    معلومات المعلن
    اسم المعلن Habib nedhray
    نوع الحساب صاحب عمل
    الدولة السعودية
    فترة الاعلان
    شارك