التقدم الى سكرتير مكتب ذو خبرة في الرياض
مفتوج
Habib nedhray
منذ 3 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1224464
تفاصيل الوظيفة
مطلوب سكرتير مكتب متحمس ومنظم لضمه إلى فريقنا الديناميكي في الرياض. يجب أن يكون المرشح كفؤًا، دقيقًا في التفاصيل، قادرًا على العمل في بيئة سريعة الخطى، وماهرًا في إدارة المهام الإدارية.
المهام الرئيسية:تقديم الدعم الإداري الشامل للمدراء وفريق المكتب.
تنظيم المواعيد واللقاءات والأحداث وإدارة التقاويم التنفيذية لضمان إدارة الوقت بفعالية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من وسائل التواصل، وتقديم معلومات دقيقة وإرشاد الاستفسارات إلى الأقسام المعنية.
إعداد الوثائق وتحريرها وتحريرها، وإعداد التقارير والرسائل، وإدارة أنظمة الملفات المادية والرقمية.
إدارة إمدادات المكتب والمعدات والبيئة المكتبية لضمان سير العمل السلس يوميًا.
استقبال العملاء والضيوف والزوار بطريقة مهنية ومرحبة، وتقديم المساعدة عند الحاجة.
إدخال البيانات والحفاظ على سجلات الشركة وقواعد البيانات والمجلدات.
راتب تنافسي وباقة فوائد.
فرص للتطوير المهني والنمو.
بيئة عمل ودية تعاونية.
خبرة مؤكدة كسكرتير مكتب أو في دور إداري مماثل.
إتقان برامج المكتب (مجموعة مايكروسوفت أوفيس، غوغل وركسباس، الخ).
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة المهام متعددة المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
مهارات تواصل قوية، كتابية وشفهية، مع أسلوب هاتفي مهني.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبصفة جزء من فريق.
الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات.
الحذر والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية في إدارة المكتب هي ميزة.
المهام الرئيسية:
المميزات:
المتطلبات:
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Habib nedhray |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |