التقدم الى مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مكة المكرمة دوام كامل
مفتوج
Ahmad
منذ 3 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1220083
تفاصيل الوظيفة
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مكة المكرمة دوام كامل، يتولى مهام تنظيم جدول المواعيد والأعمال الخاصة بالمدير العام، بالإضافة إلى الحفاظ على نظافة وترتيب مكتبه، واستقبال الزوار والترحيب بهم. يتولى تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات، وحفظ وصيانة الملفات بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها. كما يتولى استلام وتوجيه البريد والفاكس والبريد الإلكتروني، وعرضها على المدير العام وفهرستها. يتولى التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات الدورية، وتنسيق كل متطلبات الاجتماع وكتابة المحاضر. يتولى مساعدة المدير العام في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناء على طلب شخصي، واستقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام، وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين. يتولى تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى، وعرضها على المدير العام. يتولى التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية بمكتب المدير العام في حالة صالحة للعمل باستمرار، وترتيب زيارات وأنشطة المدير العام داخليا وخارجيا.
مميزات الوظيفة
- فرصة العمل في بيئة مهنية متطورة.
- إمكانية تطوير المهارات الإدارية والسريرية.
- بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
- فرص نمو مهني مستمرة.
- راتب تنافسي ومكافآت إضافية.
- تأمين صحي شامل.
المتطلبات
- معرفة بالجانب الشرعي والعمل الخيري.
- خبرة سابقة في مجال السكريتارية التنفيذية.
- مهارات تنظيمية وقادرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات يجيد التواصل قوية.
- معرفة جيدة بالبرامج المكتبية.
- دقة ومهارة في التعامل مع الوثائق والمعلومات.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Ahmad |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |