التقدم الى مطلوب سكرتير تنفيذي دوام كامل
مفتوج
hamota hm
منذ 3 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1220052
تفاصيل الوظيفة
مطلوب سكرتير تنفيذي يتولى متابعة المهام الإدارية للمدير العام، واتخاذ القرارات ذات الصلة، والعمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى. يتولى تنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وإعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المستندات. كما يتولى تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام، وصياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية، وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية، وكتابة محاضر الاجتماعات. يتولى أيضًا الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية، وتنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام، وتنسيق المشاريع من البداية إلى النهاية، وتحديث وترتيب المعلومات والملفات. كما يدعم الإدارات الأخرى بتقديم الخدمات اللازمة، ويعد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة، وينفذ أي مهام أخرى يتكليف بها من قبل المدير العام.
مميزات الوظيفة
- فرصة العمل في بيئة مهنية متطورة.
- إمكانية تطوير المهارات الإدارية والاتصالية.
- دعم مستمر من الإدارة العليا.
- بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
- فرص تدريب وتطوير مهني.
- راتب تنافسي ومكافآت according to الأداء.
المتطلبات
- حاصل على بكالوريوس.
- إلمام بأنظمة الجهات الحكومية وأنظمة وزارة العدل.
- إلمام بالتأمينات الاجتماعية ومنصة مدد (نظام إدارة الرواتب – نظام الالتزام).
- إلمام بصندوق الموارد البشرية – هدف (طاقات – دعم التوظيف – تمهير).
- القدرة على العمل كفرد أو ضمن فريق.
- مهارات تنظيمية وقيادية قوية.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | hamota hm |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |