التقدم الى مطلوب سكرتير في الرياض – السعودية
مفتوج
حسام باديان
منذ 3 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1217646
تفاصيل الوظيفة
المهام الرئيسية:
تنظيم جدول الأعمال للمدير العام والمدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد والمقابلات.
تحرير وطباعة المكاتبات والخطابات الرسمية.
إدارة الملفات والمستندات بفعالية، مع ضمان سلامتها وسهولة الوصول إليها.
استقبال وتوجيه البريد الوارد، وفهرسته بشكل منظم.
إدارة البريد الإلكتروني، بما في ذلك الإرسال والاستقبال والفهرسة.
كتابة محاضر الاجتماعات التي يشارك فيها المدير العام أو المدير التنفيذي.
تنظيم وتوثيق التقارير الداخلية، وتتبع القرارات المتعلقة بها.
تقديم الدعم الإداري للمدير العام والمدير التنفيذي حسب الحاجة.
إدارة المكالمات الهاتفية للمكتب.
مميزات الوظيفة
- فرصة للعمل في بيئة مهنية متطورة.
- إمكانية تطوير المهارات الإدارية والاتصالات.
- بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
- فرص لتطوير المهارات التقنية.
- بيئة عمل تعزز من النمو المهني.
- دعم مستمر من الإدارة العليا.
المتطلبات
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية قوية في إدارة الوقت وجدولة المواعيد.
- القدرة على إدارة الملفات والأرشيف بفعالية.
- مهارات اتصالات قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- خبرة سابقة في العمل كسكرتير أو في وظيفة إدارية مماثلة.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | حسام باديان |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |