التقدم الى سكرتيرة تنفيذية بالسعودية, جدة دوام كامل

سكرتيرة تنفيذية بالسعودية, جدة مصنع في المدينة الصناعية الاولى بجدة بحاجة الى
مطلوب سكرتيرة تنفيذية (من سكان جنوب جدة)
المسئوليات:
– الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– حضور الاجتماعات
– تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية

المهام الوظيفية:
– إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
متطلبات الوظيفة

• المتقدمة تكون من سكان جدة
• اجادة اللغة الانجليزية
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
• المهارات التنظيمية والقدرة على حل المشكلات والمرونة والقدرة على التكيف