التقدم الى وظيفة منسق دوام كامل

المسمى الوظيفي: منسق مكتب

الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية

الوصف الوظيفي:

نبحث عن منسق مكتب يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وروح المبادرة لدعم العمليات اليومية للمكتب في جدة. يجب أن يكون المرشح متقناً للغتين العربية والإنجليزية وقادراً على إدارة المهام الإدارية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة العمليات اليومية والأعمال الإدارية للمكتب

• التنسيق والتواصل بين الإدارة والموظفين والجهات الخارجية

• التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، الخطابات، المكالمات) باللغتين العربية والإنجليزية

• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والوثائق

• تنسيق الاجتماعات، إعداد الجداول، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة

• دعم فرق المبيعات والتسويق في المهام الإدارية والتنسيق الأساسي

• إدارة مستلزمات المكتب والتعامل مع الموردين

• الحفاظ على بيئة عمل منظمة واحترافية

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة

• خبرة سابقة في وظيفة منسق مكتب أو دور إداري مشابه

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة)

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office

• القدرة على العمل باستقلالية والتعامل مع معلومات سرية

• الإقامة في جدة أو الاستعداد للانتقال إليها

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: hr.department22333@gmail.com