التقدم الى سكرتيرة للعمل بالسعودية دوام كامل
مفتوج
Eiad Issa
منذ 4 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1213024
تفاصيل الوظيفة
مطلوب سكرتيرة لتسيير الأعمال الإدارية وتسهيل عمليات المكتب. ستشمل المهام الجدولة الدقيقة للمواعيد والحفاظ على التقويمات، بالإضافة إلى توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات. ستقوم بتنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم، وتنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة. ستقرأ وتنظم البريد الإلكتروني الوارد للمدير، وتعد إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها. ستخطط فعاليات الموظفين وأنشطتهم، وتعد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات. ستقوم بإعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى. سترد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير، وتشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات. ستقوم بتحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها، بالإضافة إلى شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها.
مميزات الوظيفة
- بيئة عمل مهنية ومتطورة.
- فرص تطوير مهني وزيادة الخبرة.
- راتب تنافسي ومكافآت إضافية.
- تأمين صحي شامل.
- بيئة عمل مرنة وداعمة.
- فرص للتدريب والتطوير المستمر.
المتطلبات
- حاصل على بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصصات ذات صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكتب.
- مهارات تنظيمية قوية وقادرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
- معرفة جيدة بالبرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Eiad Issa |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |