التقدم الى وظيفة موظف استقبال للعمل بجدة – السعودية دوام كامل
مفتوج
ايمان عبد العزيز على اغانم
منذ 4 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1213022
تفاصيل الوظيفة
مطلوب موظف استقبال لتقديم خدمة استقبال مميزة للزوار والعملاء، وتوجيههم إلى المسؤولين أو المكاتب المناسبة. يتولى الموظف تنظيم منطقة الاستقبال وضمان توفر الأدوات المكتبية الضرورية، بالإضافة إلى الرد على المكالمات الهاتفية والرد عليها أو تحويلها. يتولى أيضًا استلام البريد اليومي وفرزه، وتقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل. يتولى استقبال الإيميلات والرد عليها، وإرسال الفاكسات واستقبالها وحفظ الملفات المتعلقة بالعمل. يتفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم، ويؤمن تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وتحديث التقويمات. يتولى إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية، بالإضافة إلى الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات. يتولى تسجيل بيانات الزوار عند وصولهم وحفظها على الحاسوب، والإجابة على استفساراتهم، والحفاظ على نظام الملفات المكتبية، وتلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم.
مميزات الوظيفة
- فرص تطوير مهني في بيئة عمل متقدمة.
- بيئة عمل تعزز التعاون والتواصل.
- فرص لتطوير مهارات التواصل والتفاعل مع العملاء.
- بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
- فرص لتطوير مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام.
- بيئة عمل تعزز من المهارات الإدارية.
المتطلبات
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- مهارات جيدة في التواصل والتفاعل مع العملاء.
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بكفاءة.
- مهارات جيدة في استخدام برامج المكاتب.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات جيدة في تنظيم الملفات والسجلات.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | ايمان عبد العزيز على اغانم |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |