التقدم الى مطلوب سكرتير تنفيذي في الرياض, السعودية دوام كامل
مفتوج
Tasneem Frar
منذ 7 ايام
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1201074
تفاصيل الوظيفة
مطلوب سكرتير تنفيذي في الرياض، السعودية، لتولي مهام متنوعة تدعم العمليات الإدارية. تشمل المهام الأساسية كتابة التقارير، حيث يتولى تدوين الملاحظات باستخدام طريقة الاختزال، بالإضافة إلى نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب. كما يتولى التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. يتولى أيضًا إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم. يتولى تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. كما يتولى فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
مميزات الوظيفة
- بيئة عمل محفزة ومتطورة.
- فرص تطوير مهني المستمر.
- راتب تنافسي مع فوائد جذابة.
- بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
- فرص للتواصل مع مختلف الأقسام.
- بيئة عمل تعزز من المهارات الشخصية والمهنية.
المتطلبات
- اتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً وترجمةً.
- خبرة سنتين في مجال السكرتارية.
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل ممتازة.
- مهارات استخدام برامج المكتب مثل Word وExcel.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Tasneem Frar |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |