التقدم الى مطلوب سكرتير في الرياض دوام كامل

مطلوب سكرتير في الرياض – استلام البريد اليومي
– جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة
– ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل
– نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية
– توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة
– حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ
– تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر
– حفظ صورة عن البريد الصادر
– إرسال البريد الصادر
– حجز القاعات من أجل الاجتماعات
– إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده
– ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير
– استقبال المُشاركين في الاجتماع
– تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع
– توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم
– ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر
– حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها
– كتابة تقرير متعلق بالسفر
– التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير
– التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد
متطلبات الوظيفة

• خبرة لاتقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية
• دبلوم أو بكالوريوس ذو صلة