التقدم الى مطلوب سكرتيرة تنفيذية في الرياض – السعودية دوام كامل

مطلوب سكرتيرة تنفيذية في الرياض – السعودية المهام الأساسية:
– تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها.
– توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة.
– تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها.
– حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للمدير العام أو نائباً عنه.
– حفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
– متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادرة من المدير العام.
– ترتيب وتأكيد حجوزات السفر للمدير العام.
– كتابة الخطابات الإدارية والبريد الإلكتروني لمختلف الجهات.
– تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
متطلبات الوظيفة

• لغة انجليزية بمستوى متقدم (تحدثاً وكتابة)
• سعودية الجنسية
• مؤهل علمي لا يقل عن درجة الدبلوم في تخصصات الإدارة المكتبية ويفضل تخصص (سكرتارية تنفيذية)
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية