التقدم الى سكرتيرة تنفيذية بالسعودية, الرياض دوام كامل

سكرتيرة تنفيذية بالسعودية, الرياض – تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
– القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
– الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
– تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
– تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
– تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
– دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات – متابعة) وغير ذلك
– إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
– تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
متطلبات الوظيفة

• القدرة على تحمل ضغط العمل
• خبرة لا تقل عن سنتين