التقدم الى مطلوب موظف استقبال في الرياض – السعودية دوام كامل

مطلوب موظف استقبال في الرياض – السعودية – استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب
– التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب
– التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها
– استلام البريد اليومي وفرزه
– – تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل
– استقبال الإيميلات والرد عليها
– إرسال الفاكسات واستقبالها وحفظ الملفات الخاصة بالعمل
– التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم
– تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات
– إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية
– الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات
– الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون
– الحفاظ على نظام الملفات المكتبية
متطلبات الوظيفة

• بكالوريوس