التقدم الى مطلوب سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة – السعودية دوام كامل

مطلوب سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة – السعودية – إعداد جدول المواعيد والأعمال الخاص بالمدير العام
– المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام من حيث النظافة والترتيب واستقبال الزوار والترحيب بهم
– تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام
– حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها
– استلام وتوجيه البريد والفاكس والبريد الإلكتروني وعرضه على المدير العام وفهرسة هذه الرسائل
– التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات الدورية وتنسيق كل متطلبات الاجتماع وكتابة المحاضر
– مساعدة المدير العام في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناء على طلب شخصي
– استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين
– تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام
– التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية بمكتب المدير العام في حالة صالحة للعمل باستمرار
– ترتيب زيارات وأنشطة المدير العام داخليا ً وخارجيا
متطلبات الوظيفة

• المعرفة بالجانب الشرعي والعمل الخيري