التقدم الى مطلوب منسق وثائق ومستندات في السعودية دوام كامل

مطلوب منسق وثائق ومستندات في السعودية – مطلوب منسق وثائق ومستندات للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في مكة المكرمة والمدينة المنورة

المسئوليات والمهام:
– إدارة وثائق المشروع كاملا مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها من الناحية الفنية والمعلوماتية في عملية الحفظ Hard & soft
– تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة
– استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة
– المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين
– إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين
– تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة
– تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة
– تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف
– الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة
– تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة
– تحرير ومراجعة المستندات
متطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات
• يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)