التقدم الى مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل بمدينة جدة دوام كامل

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل بمدينة جدة مصنع في المدينة الصناعية الاولى بجدة بحاجة الى
مطلوب سكرتيرة تنفيذية (من سكان جنوب جدة)
المسئوليات:
– الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– حضور الاجتماعات
– تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية

المهام الوظيفية:
– إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
متطلبات الوظيفة

• المتقدمة تكون من سكان جدة
• اجادة اللغة الانجليزية
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
• المهارات التنظيمية والقدرة على حل المشكلات والمرونة والقدرة على التكيف