التقدم الى مراقب وثائق ومستندات للعمل بعويقيلة دوام كامل

مراقب وثائق ومستندات للعمل بعويقيلة – التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة
– إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
– الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة
– الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
– مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
– متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
– إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
– إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
– مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
– إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة
– متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق
– التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
ترسل السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني :
jobs@mosawat.net
متطلبات الوظيفة

• بكالوريوس ادارة اعمال
• اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
• معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية (EDMS)
• القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية
• المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين المؤسسات
• اجادة عملية الكتابة وتحرير الوثائق
• اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم