التقدم الى فرصة عمل: سكرتيرة تنفيذية في الرياض دوام كامل

فرصة عمل: سكرتيرة تنفيذية في الرياض – مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة رائدة بمدينة الرياض

المهام الرئيسية:
– تقديم دعم تنفيذي شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول، والمراسلات، والاجتماعات، والمهام الإدارية اليومية
– تمثيل الشركة بشكل مهني وموثوق في جميع الاتصالات والتعاملات مع الأطراف الخارجية وأصحاب المصلحة
– التعامل مع الوثائق والمعلومات بأقصى درجات السرية والاحترافية
– التنسيق بين الإدارات الداخلية والمساهمة في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
– متابعة المهام والمواعيد والإجراءات الخارجية، مع القدرة على زيارة الجهات ذات العلاقة عند الحاجة
– ضمان كفاءة سير العمل المكتبي من خلال تنظيم الملفات، وإدارة المواعيد، والإشراف على تدفق الاتصالات
متطلبات الوظيفة

• خبرة في دور مشابه (الدعم التنفيذي)
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
• إتقان لتطبيقات Microsoft Office خاصة Excel و Word و PowerPoint
• تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة
• القدرة على تمثيل الشركة خارجيًا والمتابعة المباشرة للإجراءات والمهام مع الجهات المختلفة
• معرفة جيدة بالتقنيات الرقمية وأنظمة المكاتب
• مظهر مهني ومهارات تواصل ممتازة