التقدم الى مطلوب موظفة سكرتارية دوام كامل
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1144919
تفاصيل الوظيفة
مطلوب موظفة سكرتارية الاستقبال والاتصالات:
– استقبال الزوار وتوجيههم بشكل لائق
– إدارة الخطوط الهاتفية (رد، تحويل، تسجيل المكالمات)
– تنظيم البريد الإلكتروني والورقي والرد على الاستفسارات الروتينية
تنظيم الجداول والمواعيد:
– حجز مواعيد للرؤساء أو الفريق
– تذكير المديرين بالمواعيد المهمة
– إعداد جدول اجتماعات وتنسيق القاعات
إدارة المستندات:
– أرشفة الملفات (إلكترونيًا وورقيًا)
– إعداد التقارير والعروض التقديمية
– طباعة المستندات وتنظيمها
الدعم الإداري:
– ترتيب السفر والإقامة للكوادر
– متابعة المشتريات المكتبية
– تسجيل الحضور والانصراف أحيانًا
التنسيق بين الأقسام:
– نقل المعلومات بين الإدارات
– متابعة مهام الفرق وتذكيرهم بالمواعيد النهائية
المظهر العام:
– السكرتارية هي أول وجهة يراها الزائر، لذا يجب أن تعكس صورة إيجابية عن الشركة
– المصداقية: المظهر المهني يزيد من ثقة العملاء في الخدمات المقدمة
– الاحترافية: تُظهر احترامًا للزوار والبيئة العملية
متطلبات الوظيفة
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية
- لغة انجليزية ممتازة
- اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
ارتباطات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | اسماء محمود |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت