التقدم الى مطلوب موظف شؤون إدارية في السعودية دوام كامل
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1140970
تفاصيل الوظيفة
مطلوب موظف شؤون إدارية في السعودية – متابعة البريد الوارد والصادر من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
– المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
– تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية .
– الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة العمل .
– تنظيم المواعيد وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
– تأمين الاتصالات الهاتفية .
– تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات .
– متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
– أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل
متطلبات الوظيفة
- الثانوية العامة كحد أدنى
- إجادة استخدام برامج الحاسب وخاصة برامج الاوفيس
- خبرة في نفس المجال
ارتباطات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | TT |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |